L'école académique de formation continue (EAFC)

Votre convocation est transmise à votre supérieur hiérarchique via son secrétariat.  Aucune convocation ne peut vous être adressée sur votre boite mail professionnelle directement par l'EAFC.
Une notification vous est adressée dans votre boite mail pour vous signaler l'envoi de cette convocation.

Si vous ne pouvez assister à une session de formation à laquelle vous êtes convoqué, vous devez déclarer votre absence depuis votre espace stagiaire SOFIA-FMO accessible via le portail ARENA. De fait, les déclarations d’absence envoyées par mail ne sont plus prises en compte.
Vous pouvez déclarer votre absence dès que possible et jusqu’à 7 jours après la session de formation. Passé ce délai, votre absence est automatiquement enregistrée sans justification. Voici le tutoriel pour vous accompagner dans cette démarche.
Pensez à informer également votre supérieur hiérarchique. Il reçoit un récapitulatif mensuel des absences transmis à postériori par SOFIA-FMO.

Vous devez alors faire un choix et ensuite déclarer votre absence dans votre espace stagiaire SOFIA FMO.

Vous devez renvoyer votre ordre de mission dûment complété et signé par voie postale ou par mail avec les justificatifs (titres de transports, facture des repas et facture d'hôtel.) dans les 15 jours qui suivent la formation.. Toute case non cochée signifie que vous n'en demandez pas la prise en charge. La prise en compte de votre frais est dépendant de la preuve de votre présence qui sera possible uniquement grâce à votre signature sur la feuille d'émargement restituée par le formateur. TOUS LES DETAILS

Vous devez contacter le formateur afin qu'il atteste de votre présence auprès des services de l'EAFC.

Vous pouvez consulter et suivre le paiement de vos frais de déplacement dans l'application CHORUS DT accessible depuis ARENA.
Si votre stage s’est déroulé dans la même commune (ou limitrophe) soit de votre résidence administrative soit de votre résidence personnelle, vous ne pouvez prétendre aux remboursements trajet et repas.
Sinon, contacter par courriel la gestionnaire qui vous a adressé la convocation en rappelant le N° de dispositif + module + date de session.

L’administration prend en compte pour le calcul des frais de déplacement le trajet réellement effectué sur votre déclaratif. Aucun remboursement n’est effectué si le lieu du stage se situe dans la même agglomération ou commune limitrophe. TOUS LES DETAILS

Vous recevrez vos convocations dans votre établissement de rattachement administratif.

Vous pouvez vous rapprocher du secrétariat de votre établissement, ou prendre contact auprès de l'EAFC via le secrétariat ou la gestionnaire du dossier.

Si vous recevez une convocation sans avoir fait la démarche de vous y inscrire individuellement. Il s'agit, soit d'une action de formation pour laquelle votre chef d'établissement a procédé à votre inscription, soit d'une animation pédagogique où vous avez été désigné par votre corps d'inspection. L'EAFC propose plusieurs modalités de formation :
les formations sur territoire, construites par votre chef d'établissement avec les conseillers de l'EAFC en fonction des problématiques spécifiques de votre établissement ou de votre bassin 
les formations académiques qui comprennent
les stages à candidature individuelle intercatégoriels ou liés à un domaine ou un discipline où vous vous inscrivez de votre propre initiative.
les stages à public désigné, où vous êtes convoqués par votre autorité de tutelle, le plus souvent vos corps d'inspection.
Seuls les stages à public désigné ne sont pas décomptés de votre temps annuel de formation.

Toute convocation à une formation ou à une animation pédagogique revêt un caractère obligatoire. En cas d'absence prévisible à une formation, le supérieur hiérarchique retournera à l'EAFC la convocation en indiquant le motif d'absence.

Les avis émis par les chefs d'établissement ou de services sont consultables début octobre et les résultats des commissions d'étude des inscriptions sont disponibles fin octobre.

Votre convocation est transmise à votre supérieur hiérarchique via son secrétariat.  Aucune convocation ne peut vous être adressée sur votre boite mail professionnelle directement par l’EAFC.
Une notification vous est adressée dans votre boite mail pour vous signaler l'envoi de cette convocation.

Vous devez renvoyer votre ordre de mission dûment complété et signé par voie postale ou par mail avec les justificatifs (titres de transports, facture des repas et facture d'hôtel.). Toute case non cochée signifie que vous n'en demandez pas la prise en charge. TOUS LES DETAILS

L’administration prend en compte pour le calcul des frais de déplacement le trajet réellement effectué sur votre déclaratif.. Aucun remboursement n’est effectué si le lieu du stage se situe dans la même agglomération ou commune limitrophe.

En cas de co-animation, contactez l'autre intervenant afin qu'il établisse une attestation de votre présence et la transmette à l'EAFC.

• M’assurer que les stagiaires présents ont bien tous émargés.
• Téléverser sur Sofia la feuille d’émargement 0377 (nécessaire pour la prise en charge des frais de déplacement des stagiaires)
• Téléverser votre feuille de rémunération (nécessaire pour la mise en paiement de votre vacation)