ENT École : espace d’information pour les communes
Conventionnement et guides.
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ENT-école, un environnement numérique de travail pour toutes les écoles de la région Occitanie
La Région Académique Occitanie, dans le cadre de sa politique au service du numérique pour l’éducation en direction des établissements scolaires dont elle a la charge, souhaite développer des usages cohérents et homogènes sur son territoire.
Une proposition d’ENT unique est faite à l’ensemble des collectivités des académies de Montpellier et de Toulouse. Le coût de l’ENT-école pour les collectivités est fixé à 45€ par école et par an (au lieu de 50€ en 2021-2022) dans le cadre du partenariat avec la Région académique Occitanie.
L’ENT-école se base sur la solution de la société BENEYLU.
De la maternelle à la fin de l’école élémentaire, l’ENT-école propose un environnement de confiance sécurisé par l’Éducation Nationale. À l’école et depuis la maison, les élèves et leurs enseignants se connectent à un ensemble de services adaptés aux apprentissages et à la scolarité.
L’ENT-école offre la possibilité aux parents de suivre le travail de leurs enfants. Des codes de connexion individuels sont attribués à chaque élève, enseignant et parent. L’ENT-école est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Des services spécifiques de communication sont proposés aux communes.
Un espace pour la commune sur ENT-école.
Pourquoi ?
L’espace municipal ENT-École est un outil de communication pour votre collectivité.
Il est possible d'y :
- publier des informations à destination de la communauté éducative de votre périmètre (et même du grand public, si vous le souhaitez) sur le site web public
- partager des documents sur la médiathèque (ex : menus de la cantine, programme des activités du CLAE)
- afficher des événements sur l’emploi du temps
Comment ?
Il est nécessaire de nommer un gestionnaire de l’espace municipal parmi le personnel de la collectivité et de fournir son adresse email sur la plateforme Démarches Simplifiées.
Une fois la convention retournée signée, l'espace municipal sera créé et le gestionnaire pourra y accéder pour l'animer en s'authentifiant avec l'adresse email déclarée.
Le gestionnaire peut ouvrir une ou plusieurs applications (ou "apps") de l’espace municipal (le site web, la médiathèque, l'emploi du temps) et choisir qui y a accès : Directeurs d'école ? Enseignants ? Parents ? Élèves ?
Il peut publier des contenus dans les apps ouvertes, à destination des membres de la communauté éducative connectés à l'ENT-École. Certaines pages du site web peuvent aussi être visibles par n'importe quel visiteur si le gestionnaire décide de les rendre publiques.
Le gestionnaire peut compter sur l'accompagnement suivant (liens cliquables) :
Procédures d’adhésion de toutes les communes pour l’année scolaire 2024-2025.
Toutes les conventions passées au titre de l’année scolaire 2023-2024 par les collectivités avec l’académie pour l'ENT arrivent à échéance le 1er septembre 2024.
Toutes les communes doivent conventionner pour l’année scolaire 2024-2025.
Les procédures d’adhésion à réaliser en ligne sur la plateforme Démarches simplifiées sont détaillées ci-dessous.
Le modèle de convention est disponible ci-dessous :
> Important
Délai d’ouverture des accès pour les écoles :
Si les écoles veulent accéder à l’ENT dès la rentrée, il est impératif que les collectivités réalisent leur demande d’adhésion ou de renouvellement d’adhésion en ligne avant le 30/08/2024.
Passé ce délai, l’ouverture des accès interviendra 3 jours ouvrés après la demande d’adhésion ou de renouvellement d’adhésion en ligne.
Les demandes sont possibles jusqu’au 18/10/2024.
Délai de retour de la convention signée :
Les collectivités ayant réalisé leur demande d’adhésion ou de renouvellement d’adhésion en ligne avant le 30/08/2024 ont jusqu’au 18/10/2024 pour retourner leur convention. Passé ce délai de rigueur, l'académie retire l’accès ENT des écoles.
Les collectivités ayant réalisé leur demande d’adhésion ou de renouvellement d’adhésion en ligne après le 30/08/2024 ont 2 mois pour retourner leur convention. Passé ce délai de rigueur, l'académie retire l’accès ENT des écoles.
Demande d’adhésion en ligne sur la plateforme Démarches simplifiées
Préambule : les collectivités souhaitant adhérer pour 15 classes et plus bénéficient d’une procédure adaptée décrite ci dessous.
Formulaire de demande d’adhésion : Réaliser la demande d'adhésion en ligne
La collectivité s’identifie grâce à son SIRET, désigne le signataire de la convention, désigne un référent ville (facultatif) et choisit les écoles à inscrire (45€/école/an).
L’académie :
- met à disposition dans la plateforme Démarches simplifiées un projet de convention signée électroniquement par la rectrice ;
- ouvre les accès à l’ENT des nouvelles écoles.
Ci dessous un tutoriel pas-à-pas des trois grandes étapes pour adhérer à l’ENT-école :
Retour de la convention signée par le maire ou par le président de l’exécutif
La collectivité doit imprimer la convention afin de la signer. Elle la scanne et la transmet à l’académie sur la plateforme Démarches simplifiées.
Si la collectivité ne retourne pas la convention dans les délais de rigueur (voir plus haut), l’académie retire l’accès ENT des écoles.
Paiement
Au premier trimestre 2025, l'académie émet un titre de perception correspondant au coût de l’adhésion annuelle pour la collectivité.
Collectivités gérant 15 écoles et plus
Les collectivités qui souhaitent faire adhérer 15 écoles ou plus bénéficient d'une procédure adaptée qui leur évite la saisie en nombre des écoles dans le formulaire.
1. Télécharger ici la fiche de renseignement et de déclaration des écoles.
2. Déposer le fichier ici avant le 30/08/2024 pour un accès des écoles dès la rentrée
Si le dépôt est réalisé après le 30/08/2024, l’ouverture des accès interviendra 3 jours ouvrés après la demande d’adhésion ou de renouvellement d’adhésion en ligne.
3. L’académie adresse un projet de convention via l’adresse mail de contact.
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Mise à jour : septembre 2024
